Les obligations légales des propriétaires en matière de gestion locative

Les propriétaires doivent respecter diverses obligations légales en matière de gestion locative, notamment fournir un logement décent, garantir un usage paisible, délivrer des quittances de loyer, entretenir le logement, souscrire des assurances obligatoires, et suivre de près les paiements des locataires.

Les obligations légales des propriétaires en matière de gestion locative

La gestion locative implique non seulement la mise en location d'un bien, mais aussi l'administration des relations avec les locataires. Pour les propriétaires, cela signifie se conformer à un ensemble de réglementations. Leurs obligations légales couvrent plusieurs domaines, allant de la fourniture d'un logement décent à la souscription à des assurances.  

Obligation de fournir un logement décent

L'une des responsabilités des propriétaires est de fournir à leurs locataires un logement décent. Chaque locataire peut ainsi vivre dans des conditions qui respectent la dignité humaine et la sécurité. Un logement est considéré comme décent s'il répond à plusieurs critères précis. Il doit assurer la sécurité physique des occupants en étant exempt de risques évidents. Les diagnostics inclus dans le dossier de diagnostic technique (DDT) permettent de vérifier le respect des différentes normes de sécurité. Le logement doit aussi offrir un confort minimum, incluant un réseau électrique et une ventilation adéquate. De plus, il doit disposer d'installations sanitaires et d'un approvisionnement en eau potable en bon état de fonctionnement.  

La garantie d'un usage paisible du logement

En plus de l'obligation de décence, les propriétaires doivent aussi garantir un usage paisible du logement. Des mesures doivent être mises en place pour prévenir tout agissements et nuisances des tiers qui peuvent gêner le locataire. Aussi, le propriétaire ne peut causer de trouble à son locataire pendant la durée de la location. Il ne peut accéder au logement mis en location qu'avec l'autorisation des occupants légaux.  

Délivrance des quittances de loyer

Un exemplaire du contrat de location signé par les deux parties est remis au locataire lors de la signature du bail. Par la suite, le propriétaire a l'obligation de délivrer les quittances de loyer. Ces documents qui attestent le paiement régulier du loyer par le locataire doivent comporter des informations précises :
  • Le bien loué,
  • Le montant du loyer,
  • La période concernée,
  • Les coordonnées du locataire,
  • Les coordonnées du propriétaire.
À noter que les quittances peuvent être sous format papier ou électronique selon les modalités convenues dans le contrat de location. Suivez de près vos locataires et les paiements à l'aide d'un logiciel de gestion locative. Téléchargez Loyer Manager en test dès maintenant !  

L'entretien et la réparation du logement

L'entretien et la réparation du logement impliquent des responsabilités distinctes pour les propriétaires et les locataires. Les propriétaires ont l'obligation de prendre en charge les travaux conséquents et interventions majeures. Ceux-ci servent à maintenir le logement en bon état et conforme aux normes de sécurité. Ces travaux comprennent la remise à neuf des sols, le remplacement de la tuyauterie endommagée et la mise aux normes du tableau électrique. En revanche, les locataires sont responsables de l'entretien courant et des petites réparations. Cela inclut le remplacement d'une vitre cassée, le remplacement de la robinetterie endommagée, l'entretien annuel de la chaudière, etc.  

Souscrire les assurances obligatoires

Souscrire les assurances obligatoires est une responsabilité pour les propriétaires de biens situés en copropriété. La loi Alur de 2014 a renforcé cette obligation en imposant la souscription d'une assurance propriétaire non occupant (PNO). Cette assurance est destinée à couvrir les sinistres pouvant survenir en l'absence du propriétaire. L'assurance PNO garantit une protection financière contre les dommages matériels qui pourraient affecter :
  • Le logement loué
  • Les parties communes de la copropriété
  • Les biens des voisins.
Notez que cette assurance ne dispense pas le locataire de souscrire une assurance habitation avant d'occuper un logement en copropriété. Restez conforme aux obligations légales grâce à un logiciel de gestion locative. Téléchargez en test Loyer Manager.