Les pièges à éviter lors des états des lieux d'entrée et de sortie

En louant une habitation, vous devez réaliser comme il se doit les états des lieux d’entrée et de sortie afin d’éviter les mauvaises surprises dans la gestion locative. Souvenez-vous que le locataire doit recevoir, mais aussi remettre un logement en bon état. Propriétaire et locataires peuvent néanmoins commettre des erreurs qui peuvent entraîner des conflits. Voici donc les pièges à éviter concernant les états des lieux.

Bâcler les états des lieux

L’état des lieux est une démarche obligatoire surtout lorsque l’on propose un bien en location. La loi Alur impose d’utiliser un document unique lors de l’état des lieux d’entrée et de sortie. Pour chaque pièce du logement une colonne est dédiée à l’entrée du locataire et une seconde à sa sortie. Le jour où vous faites un état des lieux, évitez d’être trop évasif ou de vous limiter à des informations trop générales. Restez le plus précis possible notamment dans les commentaires. Si vous louez un logement meublé, précisez le mobilier mis à disposition du locataire et l’état de chaque équipement comme la literie ou la vaisselle.

Oublier de prendre des photos

Ne vous limitez pas à la description de chaque pièce, installation et équipement lorsque vous réalisez un état des lieux. Les photos sont d’ailleurs autorisées par la loi Alur. Prenez donc des photos qui constitueront une preuve indiscutable de l’état de l’habitation, aussi bien à l’entrée qu’à la sortie. Insistez sur les zones qui présentent des défauts. Enfin, datez et signez chaque photo afin de leur donner une valeur juridique. Facilitez la réalisation des états des lieux en maintenant une communication fluide avec vos locataires grâce à Loyer Manager. Téléchargez-le en test sans attendre.

Ne pas utiliser un modèle d’état des lieux

Au moment d’effectuer un état des lieux d’entrée ou de sortie, optez pour un modèle d’état des lieux standardisé. En plus de vous éviter d’oublier certains détails, ce type de document vous assure que tous les aspects du logement sont couverts. Vous pouvez ainsi détailler l’état des murs, des sols, des plafonds, des fenêtres, des installations électriques, de la plomberie, etc. Avec un modèle structuré, vous pouvez aussi réaliser facilement une comparaison entre l’état des lieux d’entrée et de sortie.

Négliger les parties communes

Votre logement est situé dans une copropriété ? Vous devez absolument vérifier l’état des parties communes. Après l’état des lieux d’entrée, vous êtes en droit de demander aux locataires de prendre en charge les éventuels dommages des parties communes.

Manquer de transparence et de communication

Effectivement, pour éviter tout conflit entre locataire et propriétaire, il est fortement recommandé de rester transparent lors d’un état des lieux. Toutes les observations, aussi bien à l’entrée qu’à la sortie, doivent donc être clairement notées et discutées. Restez à l’écoute de vos locataires s’ils signalent des problèmes importants et résolvez-les rapidement.

Réalisez un état des lieux précis avec un outil de gestion locative

Faites-vous aider par un outil de gestion locative pour réaliser des états des lieux précis et détaillés. Avec Loyer Manager, vous pouvez facilement communiquer avec vos locataires en cas de dégradation du logement. Téléchargez dès maintenant Loyer Manager en test pour mieux gérer vos états des lieux.